Моделирование нормативного уровня затрат

Автором предлагается совершенствование системы управления затратами в рекламном агентстве ООО «Глория» на основе формирования системы информации, использование которой является базой для моделирования процесса формирования затрат на предприятии и реализации функций управления. В связи с этим единая система управления затратами, основанная на систематизации информационных потоков, должна удовлетворять следующим требованиям:
1.    Адаптивность по отношению к профилю деятельности предприятия.
2.    Наличие достаточного количества параметров, позволяющих настроить систему под специфические особенности хозяйственной, финансовой и производственной деятельности организации-пользователя.
3.     Модульность - автономное использование отдельных частей системы и четкое разграничение оперативно-управленческих задач, при полной их интеграции на уровне единой базы данных.
4.    Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций.
5.    Соблюдение единообразного для всех решаемых задач пользовательского интерфейса.
6.    Предоставление пользователям простого инструментария для самостоятельного развития системы.
7.    Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия интеграционных структур.
8.    Обеспечение надежной защиты коммерческой информации предприятия.
На наш взгляд, совершенствование системы управления затратами на основе систематизации информационных потоков должно осуществляться по следующим последовательным этапам:
1.    Определение цели и задач внедрения системы управления затратами. Для достижения наилучших результатов деятельности предприятия внедрение информационной системы управления затратами должно носить всеобщий характер, т.е. учету затрат должны быть подвергнуты все стороны управленческой деятельности, кроме того, процесс совершенствования должен быть непрерывным (осуществляться на постоянной основе). Четкое понимание цели и задач внедрения   информационной системы управления затратами позволит сотрудникам, занимающимся ее реализацией, подготовить информацию,   максимально   удовлетворяющую   требованиям   предприятия (структурного подразделения), своевременно и без излишних затрат.
2.    Аккумулирование и структуризация информационных потоков, которые будут являться основой для принятия управленческих решений в области формирования затрат и позволят дать четкое, подтвержденное математическими расчетами обоснование полученных результатов.
3.    Формирование единых требований к оформлению форм, необходимыхпри реализации функции учета структурными подразделениями промышленного производства, что позволит Центральной Компании систематизировать данные о затратах, унифицировать и облегчить процесс их совершенствования в дальнейшем.
4.    Установление порядка пересмотра и совершенствования СУЗ. Периодический пересмотр и совершенствование системы управления затратами с целью предотвращения ее неэффективности, обусловленной изменениями во внешней и внутренней среде, способен значительно повысить результативность деятельности ФПГ.
Схематично предлагаемая нами информационная система управления затратами изображена на рисунке 3.
Сущность предлагаемой информационной системы управления затратами (ИСУЗ) в ООО «Глория»  сводится к реализации двух составляющих системы: информационного обеспечения процесса формирования затрат предприятия и функций управления затратами.
Использование в практике управления затратами ИСУЗ подразумевает аккумуляцию информационных потоков, которые в совокупности образуют систему ограничений, обусловленную регламентирующими деятельность предприятия документами, а также использование данных, которые формируются на основе информации.
ИСУЗ предполагает переход на совершенно новый, более высокий уровень управления затратами, а также позволит ООО «Глория» иметь прочную основу для дальнейшей оптимизации всех процессов на предприятии, для выявления и успешной реализации резервов снижения затрат посредством построения информационных потоков, обеспечивающих своевременной и достоверной информацией процесс управления затратами.
Основной интерес для управления затратами представляют данные, которые позволят в большей степени реализовать функции управления затратами, т.е. связанные с учетом, планированием, анализом и контролем затрат. Именно такая информация требуется для моделирования этого процесса.
В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности.
Реализация функций управления затратами, подразумевает внесение определенных изменений в организационную структуру предприятия. Имеется в виду создание специального отдела или службы по управлению затратами, и налаживание его взаимосвязи с уже существующими отделами или службами предприятия.
При этом мы считаем, что на первом этапе существования отдел управления затратами должен выполнять роль аналитической службы и обеспечивать руководителей оперативной информацией о состоянии затрат на предприятии, прогнозировать показатели финансово-экономического положения, проводить экономическую экспертизу управленческих решений, разрабатывать и налаживать методику планирования для планово-экономического отдела, периодически составлять развернутые аналитические отчеты, т.е. способствовать реализации функции анализа затрат.
С целью организации более эффективного контроля затрат, т.е. реализации функции контроля, специалист по управлению затратами дожжен использовать группировки затрат по центрам затрат и центрам ответственности, что не осуществлялось ранее.
Целью создания модели является совершенствование системы управления затратами и повышение эффективности деятельности ФПГ за счет более полной реализации основных функций управления затратами. При этом модель позволит решать следующие задачи:
• в системном порядке учитывать и формировать информацию об издержках как в целом по ФПГ, так и на уровне каждого структурного подразделения в разрезе различных классификационных признаков;
•    на основе расчета оптимальной производственной программы выстроить более рациональную систему планирования затрат на предприятии;
•    обеспечивать все уровни и звенья хозяйствования необходимой аналитической информацией для управления затратами;
•    служить источником для выработки оптимальных управленческих решений.
Модель учета и планирования затрат, выполнена в стандарте Microsoft Office EXCEL, с использованием некоторых функций программы MathCad.
Для реализации модели необходима разработка единых форм, используемых для заполнения ООО «Глория» для свода информации по затратам в отдел управления затратами. Это объясняется тем, что объем выпуска продукции, рассчитанный с помощью модели, является оптимальным объемом производства на месяц, нацеленным на получение максимальной прибыли и рациональное использование ресурсов предприятия.
В результате проведенного исследования мы приходим к выводу о том, что совершенствование системы управления затратами на основе информационного обеспечения и более полной реализации функций позволит не только говорить об ее эффективности, но и повысить эффективность деятельности финансово-промышленной группы в целом.

Похожие рефераты:

• Моделирование нормативного уровня затрат

Автором предлагается совершенствование системы управления затратами в рекламном агентстве ООО «Глория» на основе формирования системы информации, использование которой является ...
• Моделирование нормативного уровня затрат

Автором предлагается совершенствование системы управления затратами в рекламном агентстве ООО «Глория» на основе формирования системы информации, использование которой является ...
• Моделирование имиджа организации

Сфера коммуникаций в Интернет является полем инноваций и все сложнее остановить свой выбор на инструментах, наиболее подходящих для конкретной задачи. Интернет-сообщества, контекстная рекла...
• Моделирование инвестиционного кредитования

В ряду проблем финансирования инвестиционных проектов можно выделить их ядро - проблемы, связанные с недостатком собственного капитала предпринимателей. В частности, хронический дефицит соб...
• Моделирование факторов по типам респондентов и потребительским предпочтениям

В содержательном отношении массовое сознание представляет собой широкую совокупность идей, суждений, представлений, иллюзий, чувств, настроений, отражающих все без исключения стороны жизни ...